Datenschutzerklärung

1. Begriffsbestimmungen

Die Datenschutzerklärung der Zahnarztpraxis am Mainzer Dom beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Patienten und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, erläutern wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten.

Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:

a) personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

b) betroffene Person

Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden.

c) Verarbeitung

Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

d) Einschränkung der Verarbeitung

Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling

Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere, um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftlicher Lage, Gesundheit, persönlicher Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

f) Pseudonymisierung

Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, auf welche die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

g) Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher

Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so kann der Verantwortliche beziehungsweise können die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.

h) Auftragsverarbeiter

Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

i) Empfänger

Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger.

j) Dritter

Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung

Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

2. Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

3. Datenschutzbeauftragter

Thomas Ehrhardt
Zahnarztpraxis am Mainzer Dom
Schusterstraße 2, 55116 Mainz
Telefon: 06131 226677
E-Mail: zahnaerzte.ehrhardt@t-online.de

4. Cookies

Die Internetseiten der Zahnarztpraxis am Mainzer Dom verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, die eine eindeutige Kennung des Cookies darstellt und den Browser wiedererkennbar macht.

Durch den Einsatz von Cookies kann die Zahnarztpraxis am Mainzer Dom den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen. Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und bereits gesetzte Cookies löschen. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

5. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Die Internetseite der Zahnarztpraxis am Mainzer Dom erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen, die in den Logfiles des Servers gespeichert werden (z. B. Browsertyp/Version, Betriebssystem, Referrer, aufgerufene Unterseiten, Datum/Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse, Internet-Service-Provider sowie ähnliche Daten zur Gefahrenabwehr).

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Zahnarztpraxis am Mainzer Dom keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Die Informationen werden benötigt, um Inhalte korrekt auszuliefern, die Website zu optimieren, die Funktionsfähigkeit der IT-Systeme sicherzustellen sowie Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes Informationen bereitzustellen. Anonyme Server-Logdaten werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

5a. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite / Kontaktformular

Die Internetseite der Zahnarztpraxis am Mainzer Dom enthält aufgrund gesetzlicher Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme ermöglichen (E-Mail-Adresse) sowie ein Kontaktformular. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Formular den Kontakt aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert.

Zweck: Bearbeitung der Anfrage, Terminabstimmung sowie Anschlusskommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO (Vertragsanbahnung/Behandlung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung), sofern Sie freiwillige Angaben machen, die hierfür nicht erforderlich sind.

Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage, längstens bis zum Wegfall gesetzlicher Aufbewahrungspflichten; anschließend Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

6. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Der Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies gesetzlich vorgesehen wurde. Entfällt der Zweck oder laufen Fristen ab, werden personenbezogene Daten routinemäßig entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

7. Rechte der betroffenen Person

a) Recht auf Bestätigung

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

b) Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf eine Kopie dieser Auskunft und auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DS-GVO.

c) Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16 DS-GVO).

d) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessenwerden)

Sie haben das Recht, die Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen des Art. 17 DS-GVO vorliegen.

e) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DS-GVO gegeben sind.

f) Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen (Art. 20 DS-GVO).

g) Recht auf Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein darauf gestütztes Profiling. Bei Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.

h) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling

Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern nicht eine der Ausnahmen des Art. 22 DS-GVO greift.

i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung

Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DS-GVO).

8. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch elektronisch erfolgen (z. B. per E-Mail oder Formular). Kommt es zu einem Anstellungsverhältnis, werden die Daten zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Bei Absage löschen wir die Daten zwei Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung, sofern keine berechtigten Interessen entgegenstehen (z. B. Beweispflicht nach AGG).

9. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vertragsähnliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung), lit. d (lebenswichtige Interessen) und lit. f (berechtigtes Interesse) kommen je nach Zweck in Betracht. Ein berechtigtes Interesse kann insbesondere vorliegen, wenn die betroffene Person Patient des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 S. 2 DS-GVO).

10. Berechtigte Interessen an der Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer zahnärztlichen Leistungen sowie der sichere, wirtschaftliche Betrieb unserer Website.

11. Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

12. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Teilweise ist die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich vorgeschrieben (z. B. steuer- oder berufsrechtliche Vorgaben) oder für einen Vertragsabschluss erforderlich. Ohne Bereitstellung können bestimmte Leistungen ggf. nicht erbracht werden.

13. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Als verantwortungsbewusste Praxis verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.

14. Nutzung von Google Maps (nach Einwilligung)

Nach Ihrer aktiven Einwilligung verwenden wir den Kartendienst Google Maps der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Maps ermöglicht die Darstellung interaktiver Karten direkt auf der Website.

Umfang der Verarbeitung: Erst nach Ihrem Opt-In wird eine Verbindung zu Google-Servern hergestellt. Dabei können IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, URL der aufrufenden Seite, Geräte-/Browser-Informationen und ggf. Standortdaten übertragen werden. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, können diese Daten Ihrem Konto zugeordnet werden.

Drittlandübermittlung: Es kann zu einer Übermittlung in die USA kommen. Für die USA besteht kein mit der EU vergleichbares Datenschutzniveau. Google stützt Datenübermittlungen u. a. auf EU-Standardvertragsklauseln.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.